Wir integrieren maßgeschneiderte KI-Workflows für Rechnungsprüfung, Kundenservice und ERP-Disposition direkt in Ihre bestehende DATEV-, SAP- oder E-Mail-Landschaft. GoBD-konform, DSGVO-sicher und nach individueller Bedarfsanalyse passgenau für Ihren Betrieb entwickelt.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Diese typischen Praxisbeispiele zeigen, wie wir repetitive Kernprozesse erfassen, an Ihr ERP anbinden und automatisieren.
Gleicht Eingangsrechnungen mit ERP-Bestellungen ab, deckt Preisabweichungen auf den Cent genau auf, entwirft Reklamationsschreiben und setzt automatische Zahlungsstopps im ERP bis zum Eingang von Gutschriften.
Liest Kunden-E-Mails, fragt in Echtzeit Tracking- und Produktionsdaten im ERP/CRM ab und formuliert druckreife, empathische Antworten ohne Halluzinationen oder peinliche Platzhalter.
Haben Sie spezifische Abläufe in Zeiterfassung, Reklamation, Logistik oder Disposition? Wir analysieren Ihren genauen Bedarf im Setup und bauen den passgenauen KI-Workflow für Ihre bestehende Software.
Kein Blindflug: Sie definieren Schwellenwerte (z.B. max. 500 € oder 95% Konfidenz). Routinen laufen dunkel durch; bei Abweichungen hält der Agent an und legt den Fall zur Prüfung vor.
Die KI lernt aus jedem Feedback und speichert partner- und betriebsspezifische Absprachen revisionssicher ab.
„Bei Lieferant Kühn immer auf 14 Tage Skontofrist hinweisen.“ Das Gedächtnis verknüpft Regeln direkt mit dem Partner-Stamm und wendet sie automatisch an.
Weist ein Sachbearbeiter im Cockpit an: „Erwähne unsere Urlaubszeiten“, wird diese Richtlinie auf Wunsch für alle zukünftigen Entwürfe gespeichert.
Jede Regel kann im Gedächtnis-Menü eingesehen, manuell ergänzt oder mit einem Klick gelöscht werden. Keine unkontrollierten Blackbox-Zustände.
Kein blindes Risiko und keine starren Pauschalen. Wir prüfen Ihre Belege und Schnittstellen vorab und erstellen Ihnen nach dem Check ein verbindliches Festpreis-Angebot.
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Engpässe (z.B. Rechnungsprüfung, Kundensupport oder Disposition) und prüfen die technische Machbarkeit mit Ihrem ERP/CRM.
Detaillierte Prüfung Ihrer Belegstrukturen, Schnittstellen (DATEV, SAP, Mail etc.) und betrieblichen Sonderregeln. Sie erhalten ein transparentes, verbindliches Festpreis-Angebot nach tatsächlichem Aufwand.
Entwicklung der Workflows, Bereitstellung Ihres dedizierten Freigabe-Cockpits, Mitarbeiterschulung und begleiteter Produktivstart inklusive monatlicher Wartung und DSGVO-Inferenz.
Jeder Betrieb hat gewachsene Prozesse. Wir sagen Ihnen im ersten Gespräch ehrlich und direkt, ob und wie sich eine Automatisierung für Sie rechnet.
Erstgespräch anfragen →Entwickelt für die strengen Anforderungen deutscher Wirtschaftsprüfer und Datenschutzbeauftragter.
Jeder Kunde erhält eine isolierte Datenbank und eigene App-Container. Kein Mandanten-Mischbetrieb.
Prompts werden nur im flüchtigen VRAM verarbeitet und danach rückstandslos verworfen. Kein Modelltraining auf Ihren Daten.
Jede Freigabe und Dunkelbuchung wird mit Zeitstempel und Prüfer-Identität unveränderbar protokolliert.
Cent-Beträge und Skontofristen werden im Code berechnet – niemals von der KI geschätzt.
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Engpässe in Buchhaltung oder Service und zeigen Ihnen live, wie der passende Agent in Ihrem ERP aussehen würde.